+7 (988)978-85-35
Мы находимся в Волгограде, но открыты к общению с людьми, интересующимися риторикой, переговорами и публичными выступлениями, из любой точки мира
Время работы: с 9-00 до 18-00 (мск)
Новости

Пятнадцатого апреля 2024 года руководитель Мастерской риторики и публичных выступлений Алексей Дудин в онлайн-режиме провел лекционное занятие по вопросам деловых коммуникаций для слушателей Президентской программы подготовки управленческих кадров, обучающихся в Волгоградском государственном университете (ВолГУ) по направлению "Стратегический и проектный менеджмент". По отзывам слушателей информация была для них интересной и полезной.

 

Мастерская риторики и публичных выступлений "Меткое слово" решила открыть рубрику "Вопрос-Ответ" в рамках сообщества "Риторика. Публичные выступления. Ораторство" в социальной сети "ВКонтакте".

В рамках рубрики планируется публиковать видеответы на вопросы, которые будут поступать от участников сообщества.  

 

Мастерская риторики и публичных выступлений "Меткое слово" поздравляет всех дам с праздником весны и 8 марта! Желаем солнечного настроения, любви и всего наилучшего!

 

 

Мастерская риторики и публичных выступлений "Меткое слово" поздравляет всех защитников Отечества с праздником! Здоровья и благополучия!

 

 

В январе 2024 года руководитель Мастерской риторики и публичных выступлений "Меткое слово" Алексей Дудин выступил в роли преподавателя по эффективным технологиям публичных выступлений в рамках программы профессиональной переподготовки «Специалист по связям с общественностью», которая реализовывалась Институтом дополнительного образования Волгоградского государственного университета (ИДО ВолГУ).

 

 

Блог

На портале одного из сообществ менеджеров недавно была опубликована статья о том, что переговоры как формат коммуникации фактически «умерли». Автор материала высказал точку зрения, что мы живем в эпоху супермаркетов и маркетплейсов с фиксированными ценами, офертами и условиями. Везде «правят бал» компьютерные технологии и скрипты продаж. В силу этого никто из сотрудников современных компаний не ведет переговоров с покупателями и иными контрагентами.

Аналогичным образом, компании и работники сейчас не ведут никаких переговоров друг с другом. Работодатели относятся к сотрудникам как к ресурсу, который имеет свои параметры полезного использования и который можно при необходимости заменить. Поэтому компании не верят в лояльность работников и не стремятся их удерживать. Трудовые ресурсы просто «покупают» на свободном рынке  или «перекупают» у других компаний, предлагая людям большую оплату труда.

В силу описанных причин все переговорные техники и «фишки», которые описываются в книгах и демонстрируются в художественных фильмах утратили свою актуальность. И вести переговоры и торговаться в современном мире можно разве что с бабушкой, продающей ягоды на рынке.

Описанная выше точка зрения мне представляется однобокой и более чем спорной.

Конечно, бессмысленно отрицать, что сейчас широко распространены разного рода супермаркеты и маркетплейсы. Также согласен, что многие компании ведут свою деятельность с использованием публичных оферт, в которых содержатся условия договора присоединения («принимай обозначенные условия сотрудничества без каких-либо изменений или ищи себе другого делового партнера»). И порой аналогичный по своему смыслу подход переносится компаниями на кадровую политику. 

Но, все это никак не означает, что переговоры (как формат коммуникации) «умерли».

Во-первых, поле для ведения переговоров в бизнесе имеется не только в случае продажи товаров, работ и услуг. Переговоры могут быть способом урегулирования различных конфликтных и спорных ситуаций (например, связанных с нарушением компанией или ее контрагентом сроков исполнения обязательств, с возникновением задолженности, с причинением убытков и т.п.). Также переговоры могут быть способом поиска консенсуса или создания коалиции «правящего большинства» среди представителей различных сообществ (например, среди учредителей коммерческой компании, среди владельцев помещений в нежилом здании и т. п.).

Во-вторых, если говорить про переговоры применительно к продаже товаров, работ и услуг, то нельзя все мерить одним аршином. Бизнес ведь бывает разный. И по масштабу (малый, средний и крупный), и по клиентам (В2В, В2С, В2G), и по отрасли экономики, в рамках которой ведется коммерческая деятельность.

«Механика» подготовки и заключения сделок, когда закупщиком продукции выступает государство или публичное акционерное общество и, когда закупщиком выступает мелкая компания, существенно различаются. В первом случае поле для переговоров о количестве, цене и других характеристиках товара может отсутствовать (в силу того, что закупка проходит в виде максимально четко и подробно регламентированного электронного аукциона ). А во втором -  быть безгранично огромным.

В-третьих, рынок труда в разных регионах и применительно к разным профессиям и специальностям весьма неоднороден. Профессионалов одного профиля может быть множество, а другого посчитать по пальцам. И как бы не были выстроены бизнес-процессы компании, если на рынке труда в месте нахождения компании нет большого количества, скажем, сварщиков, токарей или монтажников, то компания будет вынуждена вести переговоры с действующими работниками соответствующего профиля, чтобы их удержать (если они заводят разговор о том, что хотят покинуть компанию). Кроме того, поле для переговоров с работниками есть и в ходе текущей деятельности компании. Так, например, для привлечения к сверхурочной работе нужно по законодательству получить согласие работника. А сделать это без переговоров невозможно.

В-четвертых, переговоры - это формат коммуникации, который используется не только в бизнесе. Место для переговоров есть и в повседневной жизни, когда люди хотят достичь соглашения о купле-продаже имущества (машины, квартиры и т.п.), о месте и времени совместного отпуска, о воспитании общего ребенка и т.п. Также место для переговоров есть и в масштабах межгосударственных дипломатических отношений.

По описанным выше причинам, я уверен в том, что переговоры были и остаются «живыми». Одновременно с этим, полагаю, что нет никаких оснований считать, что переговоры «умрут» в будущем.

Алексей Дудин

Переговоры о заключении договора имеют не только коммуникативный, но и юридический аспект. В России соответствующие правовые моменты закреплены в статье 434.1 Гражданского кодекса РФ.

Данная статья закрепляет общее правило о том, что если иное не предусмотрено законом или договором, то граждане и юридические лица свободны в проведении переговоров о заключении договора, самостоятельно несут расходы, связанные с их проведением, и не отвечают за то, что соглашение не достигнуто.

Вместе с этим статья 434.1 Гражданского кодекса РФ предусматривает определенные требования к ведению переговоров и последствия их несоблюдения.

Их суть заключается в следующем.

При вступлении в переговоры о заключении договора, в ходе их проведения и по их завершении стороны обязаны действовать добросовестно, в частности не допускать вступление в переговоры о заключении договора или их продолжение при заведомом отсутствии намерения достичь соглашения с другой стороной.

Недобросовестными действиями при проведении переговоров предполагаются:
1) предоставление стороне неполной или недостоверной информации, в том числе умолчание об обстоятельствах, которые в силу характера договора должны быть доведены до сведения другой стороны;
2) внезапное и неоправданное прекращение переговоров о заключении договора при таких обстоятельствах, при которых другая сторона переговоров не могла разумно этого ожидать.

Сторона, которая ведет или прерывает переговоры о заключении договора недобросовестно, обязана возместить другой стороне причиненные этим убытки. Убытками, подлежащими возмещению недобросовестной стороной, признаются расходы, понесенные другой стороной в связи с ведением переговоров о заключении договора, а также в связи с утратой возможности заключить договор с третьим лицом. Обозначенное правило о возмещении убытков не применяется к гражданам, признаваемым потребителями в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.

Если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор. При нарушении этой обязанности она должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей. Обозначенное правило о возмещении убытков не применяется к гражданам, признаваемым потребителями в соответствии с законодательством о защите прав потребителей.

Стороны могут заключить соглашение о порядке ведения переговоров. Такое соглашение может конкретизировать требования к добросовестному ведению переговоров, устанавливать порядок распределения расходов на ведение переговоров и иные подобные права и обязанности. Соглашение о порядке ведения переговоров может устанавливать неустойку за нарушение предусмотренных в нем положений. Условия соглашения о порядке ведения переговоров, ограничивающие ответственность за недобросовестные действия сторон соглашения, ничтожны.

Описанные выше правила применяются независимо от того, был ли заключен сторонами договор по результатам переговоров.

Алексей Дудин

Есть известная фраза: «Договориться можно обо всем» (а также одноименная книга Гэвина Кеннеди, которая, на мой взгляд, весьма интересна и полезна). Она выступает отличным напоминанием того, что переговоры - это поле возможностей, в рамках которого у каждого есть шанс достичь хорошего результата.
Вместе с тем, как шутят опытные переговорщики, приведенные выше слова - это только первая часть фразы. А вторая звучит так: «Но не со всеми» (то бишь: «Договориться можно обо всем, но не со всеми»). И дальше добавляют, что мол если вы не согласны с этим, то попробуйте договориться о чем-нибудь со своей кошкой и посмотрите какой будет результат.
Поэтому, друзья, помните, что позитивное мышление - это хорошо, но но вместе с тем оптимизм переговорщика не должен мешать ему проводить объективный анализ переговорной ситуации и становиться причиной переоценки (завышенной оценки) имеющихся возможностей.

Алексей Дудин

Нередко люди, задумывающиеся о повышении своей эффективности в переговорах, начинают искать некий универсальный скрипт и «волшебные слова», которые способны принести успех в любой ситуации.

С упорством маньяка они слушают интервью известных переговорщиков и спикеров, читают книги, посещают тренинги и курсы. И каждый раз остаются разочарованными и неудовлетворенными, поскольку не находят искомой «секретной фишки». А даже если и обнаруживают некий, как им кажется, «рецепт счастья», то очень скоро убеждаются, что он работает далеко не со всеми визави (как говорится, договориться можно обо всем, но не со всеми). После этого начинается очередной виток поиска «философского камня».

Вполне может быть, что в вашем окружении есть люди, которые ведут себя описанным образом. А, возможно, вы и сами ловили себя на мысли о том, что было бы здорово найти некие «волшебные слова» или универсальный скрипт ведения переговоров. Если так, то как можно скорее избавьте себя от ошибочной цели и задайте правильные ориентиры.

Поиск универсального скрипта и «волшебных слов» обречен на провал и бессмысленную трату времени, сил и денег. Их просто-напросто не существует. Подобно тому, как не существует какого-либо способа эффективно решить все возможные инженерные задачи при помощи лишь одного инструмента - отвертки или, скажем, молотка.

Безусловно, есть типовые ситуации, в которых поведение переговорщика может иметь сходный контур действий. Но вместе с тем в каждом конкретном случае будут нюансы и особенности, требующие не односценарного, а гибкого и вариативного поведения.

По обозначенным причинам, я уверен, что повышение эффективности в переговорах возможно только за счет расширения, а не сужения используемых переговорщиком инструментов и методов. Важно тратить свои ресурсы не на поиск «волшебной таблетки», а на развитие способности видеть многомерность каждой переговорной ситуации и находить к ней индивидуальный «ключик».

Алексей Дудин

Одним из важных параметров нашей речи является скорость, с которой мы произносим слова.

Когда мы говорим слишком быстро, то тем самым создаем собеседнику (или аудитории, если дело касается публичного выступления) заметные трудности в восприятии информации. Слушатель, вынужден постоянно "бежать" за мыслью спикера. Это утомляет и раздражает.

Кроме того, высокая скорость произнесения слов, обычно ухудшает чёткость дикции оратора (окончания слов «сглатываются», отдельные слова сливаются друг с другом в одно непонятное целое и т.п.), что тоже не идет на пользу процессу коммуникации.Поэтому ни в ходе деловых бесед и переговоров, ни в рамках публичных выступлений нельзя говорить слишком быстро.

Вместе с тем, говорить чрезмерно медленно (подобно ленивцу Блицу из популярного мультфильма «Зверополис») тоже плохо. Когда слушатель длительное время думает: «Все понятно, давай уже, ускорься хоть немного!», то это становится причиной появления у него раздражения и досады.

Отсюда возникает вопрос: «Если говорить слишком быстро и слишком медленно плохо, то какой должна быть оптимальная скорость речи?».

Специалисты, занимающиеся обучением ораторскому искусству, называют разные величины. Одни говорят, что для разговорной речи является допустимой скорость до 110-120 слов в минуту. Другие настаивают на том, что для нормального усвоения информации слушателем (аудиторией) спикеру нельзя произносить больше одного слова в секунду, т.е. нельзя «тараторить» со скоростью больше 60 слов в минуту.

Так с какой скоростью разумно говорить спикеру?

Предлагаю взять «золотую середину» между приведенными выше величинами, а для ее запоминания в качестве метафорического ориентира взять пульс. Сердце взрослого человека (не являющегося профессиональным спортсменом) в состоянии покоя, как правило, бьется со скоростью 70-80 ударов в минуту. Такой же должна быть и средняя скорость речи спикера. При этом, разумеется, в зависимости от целей беседы или публичного выступления, оратор может замедляться (когда нужно успокоить, объяснить, убедить и т.п.) или наоборот ускоряться (когда нужно взбудоражить, «раскачать» и т.п.).

Алексей Дудин

Всем нам известны слова «время - деньги», суть которых сводится к тому, что время, проведенное деловым человеком продуктивно, сулит ему получение финансовой выгоды. А бездарно потраченное время не только лишает возможной прибыли, но еще и часто становится причиной появления убытков.

Вместе с тем, мало кто из деловых людей задумывается о том, что не только «время - деньги», но и «слова - деньги». От нашей риторики зависит очень многое - принятие, доверие и уважение окружающих, а также их готовность вести с нами дела. Если поставщик или подрядчик во время встречи с заказчиком произнес не те слова, которые от него ждал клиент, то сделке не бывать (даже несмотря на наличие потребности в товаре или услугах). И наоборот, если человек смог найти правильные слова, то и сотрудничеству и добрым отношениям - быть.

Чем публичней и авторитетней человек, тем масштабней и заметней могут быть финансовые последствия сказанных им слов.

Так, например, не успел недавно Илон Маск поделиться в Интернете твитом о «слишком дорогих акциях Tesla», как котировки акций его компании стремительно пошли вниз. По данным Forbes состояние Маска буквально за несколько часов «похудело» на 2,8 млрд. долларов США, а капитализация компании снизилась на 14 млрд. долларов США. Или вот обратный случай - лишь только президент России Владимир Путин обозначил на пленарном заседании Петербургского международного экономического форума планы продлить в стране на год сроки льготной ипотеки, как тут же «подросли» в цене акции строительных компаний.

Поэтому, друзья, помните, что не только «время - деньги», но и «слова - деньги» тоже. Это отнюдь не значит, что вы всегда должны говорить только социально ожидаемые и одобряемые речи. Вы можете говорить все, что считаете нужным и уместным в той или иной ситуации - ведь это ваша жизнь. Просто помните, что ваши слова могут быть источником достаточно быстрых финансовых изменений, как позитивных, так и негативных.

Алексей Дудин

По вопросу проведения совещаний есть две диаметрально противоположные точки зрения. Первая заключается в том, чтобы руководителю регулярно встречаться с сотрудниками компании (например, каждую пятницу в 14-00) и обсуждать все текущие вопросы.

Другая состоит в том, что созывать совещания руководителю нужно лишь в экстренных случаях - когда того требует ситуация. А проводить регулярные «летучки» и заниматься на них «болтологией» не только бессмысленно, но и вредно.

На мой взгляд, истина находится где-то посередине. Ведь все зависит от специфики компании и ее корпоративной культуры, уровня компетентности и ответственности сотрудников, а также от существа вопроса, требующего проведения совещания.

Регулярные плановые совещания полезны для ситуаций, когда руководителю требуется оперативно ставить задачи подчиненным сотрудникам на день / неделю и затем контролировать ход выполнения выданных заданий. Понятная всем периодичность совещаний с одной стороны и поддерживает всех в тонусе (и руководителя и сотрудников), а с другой - позволяет оперативно решать все необходимые вопросы.

В противоположность этому, совещания, требующие:

- доведения руководителем определенной информации до сотрудников,

- коллективного обсуждения какого-то проблемного или наоборот перспективного вопроса,

- выработки совместного решения,

бессмысленно проводить по какому-то заранее утвержденному графику. Ведь если нет повода, то любые коллективные «посиделки» в конференц-зале будут для компании лишь пустой тратой времени, сил и денег.

При таком взгляде на обсуждаемый вопрос руководитель может проявлять необходимую гибкость и решать вопрос о проведении совещаний, ориентируясь на здравый смысл, а не какие-то догматы или личные предубеждения о пользе / вреде совещаний.

 Алексей Дудин

Есть расхожая фраза, о том, что: «все в нашей жизни - переговоры». Так ли это? Для того, чтобы разобраться в этом вопросе нужно сначала определиться, что мы понимаем под переговорами.

Если мы считаем таковыми любую коммуникацию между людьми, то это явная ошибка. Потому что, переговоры - это процесс, в рамках которого стороны имеют интерес к тому, чтобы достичь некоторого соглашения и стремятся его достичь.

Если же происходит коммуникация, в ходе которой никто не хочет и никто не стремиться к достижению совместных договоренностей, то нет и переговоров. Так, например, директивная постановка руководителем «боевой задачи» подчиненному, проведение предпринимателем презентации для своих бизнес-партнеров, общение коллег об итогах недавней деловой поездки, или скажем разговор главбуха с налоговым инспектором, который уведомляет о начале налоговой проверки организации не являются переговорами. Это другие виды деловых коммуникаций.

Безусловно, в определенных случаях, общение может перейти в формат переговоров. Так, например, руководитель «озадачивая» сотрудника, может осознать, что для того, чтобы дело было выполнено в срок, нужно организовать работу подчиненного за пределами рабочего дня. А работник в свою очередь тоже может понять, что без «сверхурочки» не обойтись и, что если он грамотно построит разговор, то сможет выпросить у начальника не только повышенную оплату или отгул, но и какие-то другие бонусы. И вот тут появляются возможности для перехода руководителя и сотрудника к общению в режиме переговоров.

Также повод перейти к переговорам может появиться у предпринимателя, если к нему по итогам проведенной презентации подойдет какой-либо заинтересованный слушатель и предложит поговорить об условиях сотрудничества. Аналогичным образом переход к переговорному процессу может появиться и в других ситуациях. А может и не появиться. И тогда беседа или презентация подойдет к кону и никаких переговоров никто вести не будет.

Почему важно разграничивать и отделять друг от друга разные формы коммуникации? И понимать где заканчивается один формат общения, а где начинается другой. Ответ на этот вопрос, мой взгляд, очевиден. Потому что для каждого формата есть свои «законы жанра». И их нужно соблюдать, чтобы достичь положительного результата. Иначе итог общения будет печальным - как в басне про дурака, который на свадьбе рыдал, стонал и причитал, а на похоронах пел и веселился. И в итоге, был побит на обоих мероприятиях.

Алексей Дудин

Известное выражение гласит: «Язык мой - враг мой» (другая его версия звучит так: «Язык мой - враг мой, прежде ума рыщет, беды ищет»). О чем оно? О том, что порой мы говорим что-то, не подумав, а затем горько сожалеем об этом.

Например, о том, что:
- наговорили грубых, злых или обидных слов;
- занимались чванливым бахвальством;
- излишне разоткровенничались;
- долго и путано изъяснялись, либо просто «сморозили» откровенную глупость.

Вылетевшие из уст «лишние» слова способны разрушить отношения, репутацию, карьеру, бизнес, а в некоторых случаях и всю жизнь человека целиком.

Больше всего риск «наломать дров» существует, когда вы:

1) чем-то раззадорены, раздосадованы или разгневаны;
2) находитесь в состоянии сильного эмоционального подъема, эйфории или пребываете подшофе;
3) ощущаете желание поделиться чем-то сокровенным в ответ на услышанную от другого человека историю, признание или заявление;
4) намерены сделать какое-либо категорическое утверждение в ходе беседы или выступления, предметом которой является тема, в которой вы плохо разбираетесь.

Чтобы ваш язык не становился вашим врагом, научитесь включать повышенную внимательность к произносимым словам, как только почувствуете, что находитесь в одной из перечисленных выше зон риска. Пусть у вас появится некий внутренний цензор-страж, который в каждый «опасный» момент будет вам напоминать строки персидского поэта Омара Хаяма:
«Хоть и не ново, я напомню снова:
Перед лицом и друга и врага,
Ты — господин несказанного слова,
А сказанного слова — ты слуга».

В каждой ситуации, когда вы будете ощущать появление внутри множества слов, готовых мощным потоком излиться наружу, приучите себя сделать несколько глубоких вдохов и выдохов перед тем, как произносить хоть какой-нибудь звук.

Либо вы можете вообще взять за правило переносить все «разборы полетов», формирование словесного пьедестала имени себя, раскрытие личных тайн и произнесение категорических речей с момента появления такого желания на другое время, например, ровно на сутки. Если к тому моменту желание ораторствовать на соответствующую тему не пройдет, то находите удобный повод, время, место и форму выражения мыслей и проводите соответствующую беседу или публичное выступление. А если желание делать заявления, признания, утверждения и т.п. пропадет, то описанной отсрочкой вы убережете себя от многих трудностей и проблем, которые вам мог бы создать ваш не в меру «развязавшийся» язык.

Алексей Дудин

Нужно ли руководителю компании целенаправленно учиться ораторскому искусству? Я уверен, что да. На это есть как минимум три весомые причины.

Во-первых, потому что топ-менеджер - это, как правило, самый публичный человек в компании, взаимодействующий с клиентами, поставщиками, подрядчиками, чиновниками, представителями общественности и любыми другими лицами. И глядя на то, как выглядит и говорит руководитель, люди начинают формировать свое мнение о компании (а как мы все помним, ни у кого нет второго шанса произвести первое впечатление). Если руководитель изьясняется внятно, логично и грамотно, то люди неосознанно начинают переносить свое восприятие с топ-менеджера на всю компанию (мол, у них там, видимо, все чётко, понятно и прозрачно, а значит им можно доверять и с ними сотрудничать).

Во-вторых, потому что любой руководитель осуществляет взаимодействие со своими сотрудниками в ходе деловых бесед, дискуссий и совещаний. От его умения информировать, разъяснять, убеждать, поддерживать, воодушевлять во многом зависит как эффективность постановки задач и делегирования полномочий подчинённым, так и моральный климат в коллективе.

В-третьих, потому что умение хорошо говорить и выступать публично не является чем-то автоматически появляющимся у человека, в результате его назначения на должность топ-менеджера. Если хороший уровень оплаты труда, шикарный кабинет, служебный автомобиль и прочие материальные блага могут быть предоставлены руководителю собственником компании, то ораторское мастерство вместе с должностью никто передать не может. Его развитие требует самостоятельного целенаправленного приложения усилий. Ведь не случайно говорят, что ораторами не рождаются, а становятся.

Алексей Дудин

Теги: риторика, публичные выступления, оратор, ораторство, полемика, ораторское искусство, ораторское мастерство, меткое слово, мастерская риторики, мастерская публичных выступлений, ораторский тренинг в Волгограде, тренинг по переговорам в Волгограде, тренинг по проведению презентаций в Волгограде, ораторская мастерская в Волгограде, тренинг по риторике в Волгограде, публичные выступления в Волгограде, деловая риторика в Волгограде, деловые коммуникации в Волгограде, ораторское сообщество в Волгограде.